Paspoorten en ID bewijzen

Aanvraag nieuw paspoort

Het aanvragen van paspoorten voor Nederlanders in het buitenland kan sinds september 2009 niet meer op alle honoraire consulaten. Nederlanders woonachtig in El Salvador, Honduras en Panama kunnen hun aanvraag niet meer op het honoraire consulaat in San Salvador, Tegucigalpa of Panama doen, maar moeten hiervoor naar een buitenlandse post die voor hen het dichtst in de buurt is. Indien u wilt weten waar in de wereld u nog een paspoort aan kan vragen, klikt u hier.

In Centraal-Amerika kunt u in elk geval terecht bij de ambassades gevestigd in Mexico-stad, Guatemala-stad, Managua en San José. Tevens kunt u in Nederland terecht bij de gemeente Den Haag. Onderstaande informatie heeft alleen betrekking op de post in San José. Indien u bij een andere ambassade of de gemeente Den Haag uw paspoort wilt aanvragen, raden wij u aan met de betreffende ambassade of gemeente eerst contact op te nemen over de specifieke vereisten.

Algemene paspoortvereisten ambassade San José

Bij de aanvraag van een reisdocument dienen de volgende documenten te worden overgelegd:

Een paspoortaanvraag moet altijd persoonlijk worden ingediend. Iedereen, ook minderjarigen, heeft dus een verschijningsplicht.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier;
Twee recente pasfoto’s volgens de fotomatrix;
het te vervangen reisdocument;
kopieën van evt. andere paspoorten of identiteitsbewijzen;
verschuldigde paspoortgelden. Op de ambassade in San José is betaling alleen mogelijk in Costaricaanse colones en alleen contant.

Minderjarigen

Minderjarigen mogen een eigen paspoort hebben. Kinderen tot en met vijftien jaar kunnen ook worden bijgeschreven in het paspoort van de ouder. U wordt echter aangeraden een eigen paspoort voor uw kind aan te vragen i.v.m. wetten en regelgeving van eventuele doorreislanden. Bovendien zullen de kinderbijschrijvingen in 2012 worden afgeschaft.

Het aanvraagformulier voor een paspoort van een minderjarige dient door beide ouders te worden (mede) ondertekend. De minderjarige dient persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de paspoortaanvraag.
Bij de aanvraag van een reisdocument dienen de volgende documenten te worden overgelegd:

Een paspoortaanvraag moet altijd persoonlijk worden ingediend.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier;
Paspoorten van beide ouders en een kopie
Twee recente pasfoto’s volgens de fotomatrix;
het te vervangen reisdocument;
kopieën van evt. andere paspoorten of identiteitsbewijzen;
verschuldigde paspoortgelden. Op de ambassade in San José is betaling alleen mogelijk in Costaricaanse colones en alleen contant.

Eerste paspoortaanvraag

Het aanvraagformulier voor een paspoort van een minderjarige dient door beide ouders te worden (mede) ondertekend. De minderjarige dient persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de paspoortaanvraag.Bij de aanvraag van een eerste reisdocument dienen de volgende documenten te worden overgelegd:

In enkele speciale gevallen dienen nog andere documenten overgelegd te worden, bijv. een gelegaliseerde akte van erkenning door de Nederlandse vader (opgemaakt door een Nederlandse notaris) of gelegaliseerde documentatie omtrent ouderlijke macht of voogdij;
twee recente pasfoto's volgens de fotomatrix;
kopieën van evt. andere paspoorten of identiteitsbewijzen;
verschuldigde paspoortgelden in contante Costaricaanse colones.

De ambassade in Costa Rica kan 2 soorten nooddocumenten afgeven, een Noodpaspoort en een Laissez-Passer. Beide documenten vereisen een visum van de Verenigde Staten indien u naar of door dat land reist.
De Honorair -Consulaten Generaal kunnen alleen Laissez-Passers afgeven. Dit is een handgeschreven nooddocument.
Tip: indien u niet direct naar de ambassade kan komen, is het mogelijk om uw persoonsgegevens door te geven aan de ambassade per e-mail , fax (+ 506 2296 2933) of telefoon (+506 2296 1490). De volgende gegevens zijn hierbij van belang:
Achternaam:
Volledige voornamen:
Geboortedatum:
Geboorteplaats:
Paspoortnummer huidig (gestolen) paspoort:
Plaats en datum afgifte huidig paspoort:
De ambassade kan met die gegevens alvast het verificatieproces starten. Uw aanvraag wordt echter pas in behandeling genomen op het moment dat u zich persoonlijk meldt om de overige paspoortvereisten te overleggen.
De ambassade of het consulaat heeft niet de inspanningsverplichting om gedupeerde reizigers op de door hen geboekte vlucht te krijgen. De plicht van de ambassade is daarin gelegen dat op rechtmatige wijze een reisdocument wordt afgegeven. Bij onvoldoende zekerheid omtrent nationaliteit en identiteit kan niet worden overgegaan tot afgifte van een nooddocument.

Contiguo al edificio de Banco HSBC San José, Costa Rica
Teléfono: (+506) 2256-5529

een recent afgegeven, gelegaliseerde huwelijksakte, indien de ouders niet met elkaar gehuwd zijn: van beiden een recent afgegeven, gelegaliseerde verklaring “ongehuwd-zijn” (zie legalisatievereisten);

Bij een nooddocument duurt deze procedure (per fax) doorgaans een tot twee werkdagen, afhankelijk van de snelheid waarmee de noodzakelijke gegevens door de desbetreffende instantie worden bevestigd. Aangezien gemeentelijke instellingen in Nederland in het weekend gesloten zijn, kunnen persoonsgegevens op zaterdag en zondag helaas niet door de ambassade worden geverifieerd.

Paseo Colón, del Banco Nacional, 100 mts este y 25 mts sur recent afgegeven, gelegaliseerde geboorteakte (zie legalisatievereisten);

Voordat overgegaan kan worden tot het afgeven van een nieuw paspoort dan wel een tijdelijk nooddocument zullen eerst de persoonsgegevens nagetrokken moeten worden bij de instantie waar het verloren paspoort werd verstrekt.

Foto Actual

2. Voor ieder kind een eigen Nederlands paspoort aanvragen.

paspoorten van beide ouders en een kopie;

Vervolgens dient u zich tot de ambassade of het consulaat te wenden voor de verstrekking van een vervangend reisdocument.

Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager een foto in te leveren die aan de vereisten voldoet. De volgende fotograaf is door het Ministerie van Buitenlandse Zaken goedgekeurd. Hieronder kunt het adres vinden van deze fotograaf. U bent natuurlijk vrij naar iedere andere fotograaf te gaan.

Het reisdocument dient een geldigheid te hebben van minimaal 6 maanden om door de Verenigde Staten te mogen reizen.

1. Een B1/B2-visum aanvragen voor de kinderen bij de ambassade van de Verenigde Staten;

•een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

Paspoort verloren of gestolen

Indien uw paspoort is gestolen of vermist, moet u zo snel mogelijk aangifte doen bij de lokale politie en een proces-verbaal op laten maken. Indien dit niet mogelijk is, kunt u op de ambassade of het consulaat ook een “Verklaring vermissing reisdocument” invullen.

Foto-instructie

De pasfoto voor Nederlandse paspoorten dient aan strikte eisen te voldoen. Voor meer informatie kijkt u op de fotomatrix.
Reizen via de Verenigde Staten
Een ieder die in het kader van het Visa Waiver Program de Verenigde Staten wil in- of doorreizen, moet in het bezit zijn van een regulier nationaal Nederlands paspoort. Indien u reist met een ander document (o.a. nooddocument of laissez-passer) bent u verplicht een visum aan te vragen bij de ambassade van de Verenigde Staten. Houd hierdoor rekening met een vertraging van twee werkdagen.
Kinderen
Indien kinderen staan ingeschreven in het paspoort van een ouder dient deze er rekening mee te houden dat de gegevens in de machine-leesbare zone alleen betrekking hebben op de houder (vader of moeder) van het betreffende paspoort en niet op de bijgeschreven kinderen. In een dergelijke situatie bestaat keuze uit twee mogelijkheden:
1. Een B1/B2-visum aanvragen voor de kinderen bij de ambassade van de Verenigde Staten;
2. Voor ieder kind een eigen Nederlands paspoort aanvragen

Nooddocumenten

Nederlandse noodpaspoorten (roze kaft) geven sinds 1 juli 2009 niet meer het recht om zonder visum naar of door de Verenigde Staten te reizen. Indien u derhalve door deze ambassade of een consulaat in het bezit wordt gesteld van een laissez-passer of noodpaspoort en u heeft een (terug)reis gepland door/naar de Verenigde Staten, dient u in het bezit te zijn van een Amerikaans visum, aan te vragen bij de Ambassade van de Verenigde Staten. Voor specifieke informatie kunt u contact opnemen met deze ambassade.